Principais conclusões
- O Copilot está se expandindo em vários aplicativos do Microsoft 365, oferecendo aos usuários mais controle e recursos aprimorados de produtividade.
- Com novos recursos, como menu na tela do Word e uma nova experiência de primeira execução no Whiteboard, o Copilot visa tornar seu fluxo de trabalho perfeito.
- Fique atento aos próximos avanços, como a referência a arquivos PDF e Excel no Copilot para Microsoft 365, mas lembre-se de que as datas de lançamento podem mudar.
A popularidade do Copilot está crescendo, assim como a tentativa da Microsoft de adicionar o chatbot em praticamente todos os lugares, incluindo a substituição do gesto de deslizar em tablets Windows 11. Na semana passada, a Microsoft destacou uma infinidade de recursos do Copilot para vários aplicativos do Microsoft 365 em seu site de roteiro, fazendo uma declaração clara de que a empresa leva muito a sério a ideia de tornar o Copilot uma ferramenta de produtividade útil.
Na atualização semanal do roteiro desta semana, exploramos como os próximos recursos do Copilot em vários aplicativos do Microsoft 365 podem ajudar a aumentar sua produtividade. Além disso, cobrimos outros recursos úteis que não são alimentados por IA.
4 Copilot for Microsoft 365: os usuários têm mais controle sobre como ele gera resumos, faz referência a tipos de arquivos PDF e Excel e muito mais
O Copilot irá gerar resumos de textos selecionados pelo usuário em documentos
O Copilot está passando por grandes mudanças em todas as plataformas para ajudar os usuários a economizar tempo e ser mais produtivos. No Microsoft 365, o Copilot permitirá em breve que os usuários solicitem um resumo de uma parte do documento em vez de fornecer o resumo do documento completo no chat do Copilot (ID do recurso: 380826).
Limitar as solicitações de resumo ao texto selecionado pelo usuário pode ser útil em vários cenários, desde estudantes lendo um longo trabalho de pesquisa até um desenvolvedor de software lendo documentação técnica. Em cada caso, a parte mais relevante do documento pode ser resumida para encontrar os pontos-chave usando o Copilot. Isso acontecerá no próximo mês.
O recurso Rascunho com Copilot no Word pode criar novos documentos, bem como ajudá-lo a melhorar os documentos existentes nos quais você está trabalhando atualmente, mas somente se você tiver um Copilot para a licença do Microsoft 365 ou uma licença do Copilot Pro. Se for você, prepare-se para recursos adicionais no Copilot for Word este mês.
A Microsoft está trabalhando em um menu Copilot na tela para Word. O menu Copilot aparecerá na tela quando você selecionar um trecho de texto, lista ou tabela, fornecendo sugestões adicionais para aprimorar essa parte do texto (ID do recurso: 373720). Embora a Microsoft não tenha mencionado quais sugestões serão dadas, isso pode significar várias coisas – desde oferecer tons diferentes até fornecer insights sobre o assunto. A Microsoft está planejando apresentá-lo este mês.
Experiência de primeira execução do Copilot no Whiteboard
O Copilot no Whiteboard pode melhorar seu fluxo de trabalho de diversas maneiras, ajudando você a criar e colaborar em diferentes projetos e ideias. Se você é novo no Whiteboard, pode ser um pouco complicado descobrir o que o Copilot pode fazer para melhorar a forma como você cria. A Microsoft superará esse problema com uma nova experiência de primeira execução, fornecendo aos novos usuários orientações sobre as principais funcionalidades de IA para que possam aproveitar ao máximo (ID do recurso: 392455).
Referência de arquivos PDF e Excel
Qualquer que seja o documento em que você esteja trabalhando atualmente, para torná-lo mais abrangente e baseado em dados, você precisa incluir vários dados e gráficos para apoiar seu ponto de vista. Se você tiver esses dados e gráficos em arquivos PDF ou Excel, em breve poderá incorporá-los aos seus documentos enquanto gera conteúdo usando o Copilot para Microsoft 365 (ID do recurso: 373735). A disponibilidade geral é no próximo mês.
Como usar o Microsoft Copilot
O Microsoft Copilot é bastante semelhante ao ChatGPT, mas tem algumas diferenças importantes. Veja como usá-lo!
3 Microsoft Teams: comandos de barra na caixa de composição, aplicativos em bate-papos em grupo com usuários externos e muito mais
Comandos de barra na caixa de composição do Teams
Você pode usar comandos de barra nos aplicativos de desktop do Microsoft Teams para executar várias tarefas mais rapidamente. Por exemplo, você pode simplesmente digitar “/” seguido de “app” para procurar um aplicativo. Você também pode fazer o mesmo para alterar seu status. Atualmente, isso está disponível na caixa Comando do Teams. Mas até o final deste mês, você também poderá selecionar um comando na caixa de composição do Teams (ID do recurso: 120469).
Para obter a lista completa de comandos suportados, abra Teams e pressione Alt.+K no Windows ou Chave de opção+K no Mac.
Suporte a aplicativos em bate-papos em grupo do Teams com usuários externos
O Microsoft Teams permite que os usuários adicionem aplicativos a uma guia de bate-papo ou canal com apenas alguns cliques. Claro, você precisará ter a permissão necessária para poder adicionar ou remover aplicativos de bate-papos. Tudo isso estará disponível no grupo Teams com participantes externos a partir do próximo mês (Feature ID: 391640). Com base na descrição fornecida pela Microsoft, o suporte de aplicativos no bate-papo em grupo do Teams estabelecerá uma plataforma robusta para colaboração entre membros da equipe e diferentes clientes.
Canais recomendados
Quando integrados como membros da equipe, os usuários podem ficar confusos sobre quais canais são mais relevantes para eles. Uma maneira de contornar isso é navegar por todos os canais e tentar entender para que serve cada um. Mas a partir do próximo mês, os proprietários das equipes poderão recomendar os canais mais relevantes aos membros da equipe para um processo de integração tranquilo (ID do recurso: 381734). Dessa forma, os usuários saberão instantaneamente onde procurar uma informação específica.
2 Microsoft Outlook: prepare-se para reuniões com o Copilot
O Copilot no novo Outlook para Microsoft mostrará um botão “Preparar” na caixa de entrada e você poderá usá-lo para obter um resumo das principais informações anexadas ao convite da reunião (ID do recurso: 374723). Dessa forma, você estará totalmente preparado para uma reunião. A Microsoft planeja trazer a opção para o novo Outlook para Windows e Outlook para a web em julho deste ano.
1 Formulários: link pré-preenchido no Microsoft Forms
O Microsoft Forms é um serviço que não recebe novos recursos com tanta regularidade quanto o Teams ou o Outlook. Mas este mês, a empresa está trazendo algo que muitos usuários do Microsoft Community Hub vêm solicitando há muito tempo. A Microsoft está finalmente adicionando a capacidade de enviar formulários aos respondentes com informações pré-preenchidas em alguns campos (ID do recurso: 391671). Por exemplo, se uma empresa estiver enviando um formulário de feedback aos funcionários, informações como nomes e cargos já poderão ser preenchidas, o que economiza tempo dos respondentes.
Considere os cronogramas de lançamento com um pequeno grão de sal
Tudo o que a Microsoft adicionou ao seu roteiro na semana passada deverá estar disponível para os usuários nos próximos meses. Mas os cronogramas de lançamento mencionados na página do Microsoft 365 Roadmap estão sujeitos a alterações, então não se surpreenda se você não vir nenhum dos recursos mencionados acima chegando no mês em que foram originalmente prometidos.
