um dos recursos mais solicitados do Outlook, novo recurso de PDF no OneDrive e muito mais

A Microsoft agora menciona explicitamente todas as mudanças e melhorias que traz para o aplicativo Microsoft Store no Windows 11. Mas quando se trata de aplicativos Microsoft 365, a gigante do software nos informa com bastante antecedência, todas as semanas, sobre quais novos recursos estão chegando por meio de seu site do roteiro.

Isso também aconteceu na semana passada. E estamos aqui novamente para deixar mais claro o que significam esses próximos recursos do Microsoft 365 e como eles podem ajudá-lo a fazer mais.

4 Microsoft Teams: reúna-se agora em bate-papos em grupo, consentimento para transcrição e muito mais

Reúna-se agora nos bate-papos em grupo do Teams

A opção “Reunir-se agora” já está disponível no Calendário no lado esquerdo do Teams. É ideal para iniciar uma reunião improvisada com os contatos do Teams. Você também pode iniciá-lo em um canal. Mas em maio deste ano, o recurso de reunião instantânea também estará disponível no bate-papo em grupo no aplicativo Teams para desktop, permitindo que você crie reuniões ad-hoc com sua equipe com apenas alguns cliques (ID do recurso: 128191).

Conforme explicado pela Microsoft, a opção Reunir-se agora no bate-papo em grupo do Teams foi “projetada para permitir a comunicação ad-hoc e em tempo real com sua equipe”, não importa onde ela esteja. Dessa forma, você pode reunir sua equipe instantaneamente e iniciar uma discussão importante para uma rápida tomada de decisão.

Consentimento explícito para transcrição em reuniões do Teams

No ano passado, a Microsoft adicionou uma opção de controle ao Teams para que os organizadores de reuniões apliquem uma configuração de política que permite que os participantes da reunião dêem seu consentimento para que as reuniões sejam gravadas. Este consentimento explícito será agora expandido para incluir a transcrição a partir deste mês (ID do recurso: 389368).

O que isto significa é que, quando a política for aplicada, uma notificação aparecerá nas telas dos participantes solicitando consentimento quando o organizador da reunião iniciar a gravação e a transcrição. Assim como acontece com o consentimento para gravação, os usuários não poderão ativar o som, ligar a câmera ou compartilhar conteúdo na reunião antes de dar consentimento.

Compartilhamento programático da área de trabalho

A Microsoft está trabalhando em uma nova maneira de compartilhar conteúdo da área de trabalho chamada Programmatic Desktop Sharing (Feature ID: 389844). Ao contrário do compartilhamento tradicional de área de trabalho, ele permite que os usuários compartilhem a tela de partes específicas do aplicativo. O Programmatic Desktop Sharing estará disponível no modo somente visualização, o que significa que os participantes não poderão interagir com o que está sendo compartilhado.

Um dos principais casos de uso desse recurso é o coconsumo, onde todos os participantes da reunião poderão discutir juntos partes específicas do conteúdo do aplicativo. Isso começará a ser implementado em maio.

3 Outlook: adicione pastas compartilhadas aos Favoritos

No Outlook clássico, você pode não apenas usar caixas de correio compartilhadas, mas também adicionar uma pasta compartilhada aos Favoritos. Atualmente, isso não é possível no novo Outlook para Windows. A Microsoft finalmente superará essa limitação este mês, depois que usuários do site da Comunidade Microsoft apontaram isso. Portanto, se você faz parte de um grupo de pessoas que monitora e envia e-mails de um endereço de e-mail comum, o novo Outlook para Windows permitirá adicionar pastas de caixas de correio compartilhadas aos Favoritos (ID do recurso: 388913).

2 OneDrive: anote PDFs com texto

Fonte: Microsoft

As anotações em PDFs com texto podem ser úteis de várias maneiras, inclusive quando você deseja marcar seções importantes no arquivo, destacar pontos-chave e muito mais. Tudo isso será possível para PDFs armazenados no OneDrive e SharePoint a partir de abril (Feature ID: 387807). Basta abrir o PDF no visualizador de arquivos e selecionar “Editar”.

1 Copilot para Microsoft 365: aprimoramento do Copilot no Outlook e no Excel

Fonte: Microsoft

Copilot no novo Outlook para Windows

Se você for assinante do Copilot Pro, poderá usar o chatbot de IA em todos os aplicativos do Microsoft 365, incluindo o Outlook. Ele pode ajudá-lo a redigir um e-mail, alterar o tom e gerar um resumo de um e-mail extenso que você acabou de receber. Além de tudo isso, em breve você poderá conversar com o Copilot no novo Outlook e em seu cliente web.

O Copilot para Microsoft 365 será aberto no painel lateral direito quando você clicar no ícone do Copilot na barra de navegação superior (ID do recurso: 388495). Você poderá fazer perguntas e obter respostas do chatbot sem sair do Outlook.

Fonte

Microsoft Copilot Pro: o que é, como usá-lo, caso você obtenha

Se você deseja adquirir o Copilot Pro, mas não tem certeza de como usá-lo, temos todos os detalhes que você precisa saber!

Copilot no Excel pode produzir respostas baseadas no Microsoft Graph

O Copilot também está disponível no Excel. Ele pode gerar sugestões de colunas de fórmulas e fornecer informações valiosas sobre gráficos e tabelas dinâmicas. A partir de junho deste ano, o Copilot também poderá dar respostas com base no conteúdo do seu trabalho no Microsoft Graph (Feature ID: 375510). Dessa forma, você pode obter informações sobre o conteúdo além da sua pasta de trabalho ativa, sem realmente sair do Excel. Ele está previsto para chegar ao cliente de desktop Excel em junho.

Mais atualizações de roteiro na próxima semana

A Microsoft continuará atualizando a página do Microsoft 365 Roadmap com novos recursos em que está trabalhando para aplicativos do Microsoft 365 ao longo desta semana. E embora os cronogramas de lançamento mencionados no site do roteiro estejam sujeitos a alterações, não voltaremos atrás em nosso compromisso de trazer a você as atualizações mais recentes sobre as mudanças que a Microsoft está planejando introduzir no Microsoft 365. Voltaremos com outro resumo semanal a seguir. semana.