6 razões para usar o Microsoft Loop

Embora a Microsoft tenha anunciado o Loop em novembro de 2021, a empresa aproveitou o tempo e lançou a primeira prévia apenas em março de 2023. Embora a alternativa Notion da Microsoft fosse básica no lançamento, ela recebeu um fluxo constante de atualizações nos últimos meses. Se você ainda está confuso sobre o novo hub colaborativo da Microsoft, confira os principais motivos para usar o Microsoft Loop em seu laptop.

A mais nova oferta do fabricante do Windows – Microsoft Loop, pode confundir muitos. Os usuários o compararam com outros aplicativos da empresa, como OneNote, Planner, Lists e To-Do. O Microsoft Loop vai muito além desses aplicativos individuais e oferece uma maneira única de gerenciar tarefas, projetos e documentos com os membros da equipe.

6 Brainstorm de ideias com os membros da equipe

Seja criando um resumo do projeto, wiki de produto, plano de marketing ou escrevendo uma proposta para um cliente, você pode criar uma página no Loop e convidar os membros da sua equipe para debater ideias.

Seu documento ou página do Loop não estará limitado apenas a grandes blocos de texto. Você pode usar tabelas e diferentes tipos de colunas como número, data, pessoa, voto e rótulo e atribuir seus membros a tarefas específicas e até mesmo inserir um arquivo Word ou Excel usando o / comando. Como o Microsoft Loop está totalmente integrado à sua conta OneDrive, você pode simplesmente inserir / e comece a digitar o nome do documento para inseri-lo.

Quando o documento Loop estiver pronto, copie o link da página ou da área de trabalho e convide outras pessoas com acesso de edição.

5 Gerencie projetos como um profissional

Embora o Microsoft Loop não rivalize com soluções de gerenciamento de projetos estabelecidas como Asana, Jira e Airtable, ele pode substituir seu quadro Trello padrão para gerenciar pequenos projetos em trânsito. Você pode simplesmente inserir um quadro Kanban usando o comando / e começar a adicionar tarefas nas colunas relevantes.

Você pode adicionar proprietário da tarefa, data de vencimento, subitens, notas, comentários e outros conteúdos relacionados para cada tarefa. O Microsoft Loop também permite alternar entre a visualização do tablet e do quadro com um único clique. Junto com o quadro do projeto, você pode completar sua página Loop com documentos relevantes da empresa ou do cliente e outros detalhes.

Quando o quadro do projeto estiver pronto, convide os membros da sua equipe e colabore com estilo.

4 Para fazer anotações

O Microsoft Loop vem com recursos decentes de anotações para anotar ideias em qualquer lugar. Para começar, tem um Ideias guia na parte superior, que é universal e facilmente acessível em qualquer espaço de trabalho. Você pode inserir suas ideias rápidas e decorar a página com um favicon e uma imagem de banner na parte superior.

Quanto às opções de edição de texto, o Loop dispensa uma barra de ferramentas padrão e oculta todas as opções no menu do botão direito. Você pode selecionar o texto e clicar com o botão direito para verificar diferentes estilos de títulos, listas, cores e opções de realce.

Compreensivelmente, o Microsoft Loop não chega nem perto do OneNote ou Evernote em termos de recursos. Faltam tags, equações matemáticas, gravação de áudio, ferramentas de desenho e muito mais. Dito isto, os recursos oferecidos devem ser suficientes para muitos substituirem o aplicativo de anotações existente.

3 Crie um diretório de negócios

O Microsoft Loop pode ser uma excelente ferramenta para empresas e startups. Você pode criar uma página inicial de equipe e preencher todos os detalhes relevantes da empresa com links relevantes em uma única página. Pode ser um material de referência para funcionários recém-contratados.

Você pode inserir detalhes como a visão da empresa, orientá-los sobre os membros da empresa e a hierarquia atual de uma equipe, compartilhar materiais da empresa, canais de comunicação, perguntas frequentes, mencionar eventos futuros e muito mais. O administrador pode compartilhar uma página Loop somente para visualização e atualizá-la frequentemente com os anúncios mais recentes.

2 Acompanhar despesas

O Microsoft Loop também pode funcionar como uma ferramenta de gerenciamento de orçamento e controle de despesas. Você pode criar uma tabela e adicionar colunas diferentes para gerenciar orçamentos mensais como um profissional. Você pode alterar o tipo de coluna para rótulo para adicionar categorias de despesas e usar a coluna numérica para inserir despesas de um item.

Você pode dar uma olhada em várias categorias e despesas totais no menu inferior. Verifique a captura de tela acima para referência. Cabe a você personalizar a tabela de despesas de acordo com suas preferências.

1 Colabore com estilo com componentes Loop

O componente Loop é o USP do Microsoft Loop. Você pode copiar um bloco ou página específico como um componente e compartilhá-lo em outras páginas e aplicativos do Microsoft 365, como OneNote, Outlook ou Teams.

Quando alguém faz edições em um componente Loop, as alterações são sincronizadas em todos os aplicativos em tempo real. Se você se comunica frequentemente com seus colegas pelo Microsoft Teams ou Outlook, você deve experimentar os componentes Loop para sincronizar dados rapidamente.

Otimize seu fluxo de trabalho com Microsoft Loop

Embora o Microsoft Loop tenha feito um progresso louvável após um início difícil, ele ainda tem um longo caminho a percorrer antes de se tornar o software de produtividade definitivo. Dito isto, ainda é um clone sólido do Notion para usuários do Microsoft 365. Gostaria de ver mais opções de modelos, modo offline, integração com aplicativos de terceiros, lembretes, uma tela em branco infinita como o Microsoft Whiteboard e aplicativos móveis refinados em iOS e Android.

O Microsoft Loop ainda é um novato no espaço de produtividade. Verifique nosso guia dedicado se quiser explorar os principais aplicativos de produtividade no Windows.